komputer

Dasar-Dasar Pengenalan Microsoft Word

MICROSOFT WORD

 

Microsoft Word (MS Word) merupakan program pengolah kata yang banyak dipakai saat ini dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya, seperti : Wordstar, Amiprom Word Perfect dan lain-lain. Hal ini dipengaruhi oleh faktor fasilitas yang tersedia, kemudahan dalam menggunakan hasil yang diperoleh, tampilan yang menarik, dan lain sebagainya.

Microsoft Word selanjutnya disebut Word 2000 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya. Selain itu, program ini mempunyai kemampuan dalam membuat tabel, menyisipkan program lain ke program Microsoft Word dan fasilitas lainnya, telah menghantarkan Word 2000 sebagai program aplikasi pengolah kata yang mutakhir saat ini. Microsoft Word merupakan bagian dari program Microsoft Aoffice. Microsoft Word hadir dalam beberapa versi, diantaranya :

1. Microsoft Word 97
2. Microsoft Word 2000
3. Microsoft Word XP, dan lain-lain

A. Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah salah satu program aplikasi dari suatu gabungan aplikasi yang dinakaman Microsoft Word yang dibuat oleh perusahaan Microsoft Corporation.

Adapun kegunaan dari Microsoft Word adalah digunakan untuk mengolah atau mengerjakan pekerjaan yang berhubungan dengan naskah, misalnya untuk mengetik surat. Dengan demikian berkembangnya dunia internet, maka Microsoft Word dirancang untuk dapat berinteraksi dengan perkembangan dunia internet. Salah satu kemudahannya adalah : lembar dokumen yang telah diketikkan dapat langsung disimpan dalam format Web Page.

B. Memulai Mengetik Naskah

Setelah berada dalam jendela Microsoft Word, dapat untuk memulai mengetikkan naskah yang akan dibuat. Setiap mengetikkan kata dalam satu baris maka Microsoft Word akan melanjutkan penulisan ke baris berikutnya. Sedangkan apabila berkeinginan untuk menulis sebagai awal paragraf baru, maka tekan tombol Enter sebagai akhirnya (kursor pindah ke sebelah kiri bawah).

Alangkah baiknya apabila naskah yang telah selesai diketikkan diberi efek-efek khusus seperti : tebal, miring, garis bawah dan lain-lain. Bloklah naskah yang akan diberi efek khusus, kemudian klik salah satu icon dari toolbar pem-formatan sesuai yang diinginkan.

Mengedit Naskah

Kadangkala di saat mengetik naskah, ada teks yang akan dihapus, membuat salinan, mengganti jenis maupun ukuran huruf, membatalkan perintah yang telah dilakukan dan lainnya.

Menghapus (cut)

Untuk menghapus teks, baris teks, maupun paragraf dapat dilakukan dengan cara : blok naskah yang akan dihapus. Kemudian klik icon cut yang ada pada toolbar standar. Atau dapat dilakukan dengan menekan tombol delete pada keyboard.

Meng-copy

Membuat salinan (copy) dari teks, maupun paragraf dapat dilakukan dengan : blok naskah yang akan dicopy, kemudian klik copy pada toolbar standar. Setelah itu arahkan kursor ke tempat dimana hasil copy-an tersebut akan diletakkan dan klik icon paste.

Membatalkan Perintah

Saat kita melakukan suatu perintah akan tetapi perintah yang telah kita lakukan ternyata bukanlah perintah yang dimaksud sehingga hasilnya tidak sesuai dengan keinginan. Maka dapat dibatalkan dengan meng-klik undi pada toolbar standar.

C. Pengaturan Mistar (Rulers)

Ruller atau mistar adalah penentu batas sebelah kiri maupun batas sebelah kanan penulisan pada suatu lembar naskah. Oleh karena itu untuk menentukan batas sebelah kiri atau kanan dapat dilakukan dengan menggeser indent pada mistar.

Untuk menentukan batas awal penulisan naskah, gerakkanlah tan penanda awal naskah (first line indent) ke kanan atau ke kiri. Sedangkan untuk menentukan batas paragraf sebelah kiri gerakkanlah tab penanda batas kiri paragraf (left indent). Untuk menentukan batas margin sebelah kanan juga dapat dilakukan dengan menggeser penanda batas akhir penulisan naskah (right indent) yang terletak di sebelah kanan dari mistar (rules).

D. Menyimpan File

Apabila telah selesai dalam mengetikkan naskah, maka dapat menyimpan naskah tersebut dalam disket atau hard disk dan jika membutuhkan kembali naskah tersebut dapat dibuka. Klik icon save yang terletak pada toolbar standar, dan kemudian akan muncul jendela seperti di samping. Isilah kotak dialog file name dengan nama file yang dikehendaki, tentukan folder (sub directory) nama file tersebut akan disimpan.

E. Membuka File yang Tersimpan

File-file yang telah disimpan di dalam disket maupun di hard disk dapat dibuka kembali dengan meng-klik icon open dari toolbars standar. Setelah muncul jendela open seperti tampak pada gambar, tentukan di folder nama file tersebut disimpan dan kemudian apabila telah muncul nama file yang diinginkan, klik nama file tersebut kemudian klik open.

F. Menutup Lembar Kerja

Apabila telah selesai dalam mengetikkan naskah dan naskah tersebut sudah tidak diperlukan lagi atau ingin membuat naskah baru, sebaiknya lembar pengetikkan tersebut ditutup. Agar Microsoft Word tidak terlalu banyak membuat lembar kerja atau bila ingin keluar dari Microsoft Word dengan meng-klik fike pada baris menu disusul dengan klik close.

G. Keluar dari Microsoft Word

Untuk keluar dari Microsoft Word dengan meng-klik file pada baris menu diikuti dengan klik exit.